Actualmente existen muchas alternativas para firmar online en Latinoamérica. Hoy te contamos por qué la plataforma de firma electrónica de Thomas Signe es una buena alternativa para las operaciones de tu negocio tanto si eres una mype, pyme o gran empresa.
La firma electrónica o firma digital es una herramienta imprescindible para la digitalización de procesos en las empresas. Básicamente porque es el mecanismo que aporta legalidad a las transacciones online.
Para que una firma electrónica tenga efectos jurídicos y aporte seguridad, debe contar con el respaldo de una Autoridad de Certificación Digital del país en donde se emite. Y esta es precisamente una de las grandes ventajas de nuestra plataforma de firma electrónica URUK.
Thomas Signe es Entidad de Certificación digital en Chile, Colombia y Perú. Por lo que no requerimos intermediación de terceros. Pero hay más.
Ventajas de la plataforma de firma electrónica de Thomas Signe
URUK es la plataforma de firma electrónica desarrollada por Thomas Signe para gestionar y firmar documentos online con plena validez legal. Veamos en detalle los beneficios que aporta esta plataforma:
1. Firma electrónica con el respaldo de una Autoridad de Certificación Digital
Thomas Signe como Entidad de Certificación Digital o Prestador de Servicios de Confianza es un aliado para la transformación digital en Latinoamérica.
Tiene la capacidad para proporcionar servicios de Identidad Digital y Certificación Digital para la posterior firma electrónica de documentos.
Thomas Signe está acreditado por los organismos correspondientes en Chile, Perú y Colombia, lo cual le permite generar los diferentes tipos de firma en cada país:
Firma digital, firma electrónica simple, firma electrónica avanzada o firma electrónica cualificada.
2. Plataforma de firma electrónica de Thomas Signe: multifirma y multidispositivo
URUK ofrece un espacio en la nube para gestionar los documentos desde cualquier dispositivo electrónico. De esta manera tienes tu documentación accesible y lista para firmar.
Usa diferentes tipos de firma y niveles de seguridad, según la criticidad de tus operaciones.
Firma desde cualquier lugar y dispositivo o con diferentes tipos de firma y sistemas de verificación de identidad: firma electrónica simple, firma OTP, firma biométrica, certificado digital, sello de tiempo y seguridad Blockchain.
Además, accede a diferentes funcionalidades desde donde podrás personalizar flujos de firma, subir y crear plantillas, seguir en tiempo real el estado de tu proceso de firma y enviar notificaciones a los firmantes.
3. Firma electrónica de todo tipo de documentos con plena seguridad jurídica
Simplifica tus operaciones y los trámites del día a día firmando con plena validez legal:
Contratos laborales, paz y salvos, nóminas, contratos comerciales, inventarios, formularios, facturas, documentos administrativos, documentos financieros, pólizas de seguro, contratación de nuevos servicios, onboarding digital, contratos de compraventa, política de confidencialidad, consentimiento informado…Entre otros documentos jurídicos.
Opera con plena seguridad jurídica gracias a nuestras acreditaciones por los organismos certificadores en cada país.
La plataforma de firma electrónica de Thomas Signe se rige por los más altos estándares de seguridad y regulaciones en temas de protección de datos para prestar sus servicios de encriptación de datos, autenticación de usuarios y protección contra el fraude.
4. Plataforma de firma electrónica flexible y adaptable
Una de las grandes ventajas de la plataforma de firma electrónica de Thomas Signe sobre otras plataformas de firma del mercado es su flexibilidad.
Configura tantos “steps” como flujos de firma quieras añadir de acuerdo a las necesidades específicas de tu negocio.
Todo es adaptable. Incorpora tu marca en las interfaces de usuario y configura políticas de seguridad y cumplimiento.
Igualmente, URUK es escalable. Maneja grandes volúmenes de documentos y usuarios, sin comprometer el rendimiento o la calidad de tu servicio.
5. Fácil integración
Integra nuestro servicio de firma en tu propio sistema a través de nuestra API. Integrarlo con cualquier software, CRM o ERP, es muy sencillo.
Solo requiere dos llamadas Api Rest:
- Login
- Creación de un flujo
El resto, lo hacemos nosotros:
- Notificamos a los firmantes vía sms o email.
- Direccionamos a los usuarios a la plataforma, sin necesidad de instalaciones, para que firme mediante los tipos de firmas que ponemos a tu disposición:
- Código OTP sms/email
- Firma biométrica, manuscrita o facial
- Firma electrónica avanzada (con certificado digital local o en la nube)
- Sello de tiempo
- Q_ID: nuestra Identidad Digital Cualificada (Identidad Digital en Blockchain)
- Transacción en Blockchain.
6. Procesos más eficientes y sostenibles
El uso de la plataforma de firma electrónica de Thomas Signe representa ahorro desde todo punto de vista: tiempo, recursos, almacenamientos, envíos y desplazamientos.
Igualmente permite procesos más sostenibles y la aplicación de políticas de paperless que buscan la eliminación del uso del papel para contrarrestar el impacto ambiental.
En definitiva, todas estas ventajas y funcionalidades que aporta la plataforma de firma electrónica de Thomas Signe te ayudarán a digitalizar los procesos y hacer más eficientes sus operaciones diarias
Si estás buscando un software flexible, con capacidad para soportar grandes volúmenes de documentos y que se rige por las más estrictas normas de legalidad y seguridad, has llegado al lugar indicado. Contáctanos y solicita una prueba de la plataforma de firma electrónica de Thomas Signe.
