Uno de los hitos más relevantes de la factura electrónica en Colombia se remonta a 1995 cuando por primera vez se le da el mismo valor legal que a la factura de venta en formato papel (artículo 37 de la Ley 223).
Pero no fue hasta la Aprobación del Decreto 2242 de 2015, por el que se establecen las condiciones de expedición e interoperabilidad del nuevo modelo de facturación electrónica,que se pudo avanzar en una implementación masiva en el país. Desde entonces ha sido la base para realizar distintas modificaciones.
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica en Colombia?
La factura electrónica es obligatoria en Colombia desde 2019 debido a las disposiciones establecidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Con la entrada en vigencia la Resolución 020 la factura electrónica se vuelve obligatoria para todas las empresas con presencia en el país.A través de diferentes resoluciones de ese mismo año se señalan los sujetos obligados a expedir la factura electrónica de venta con validación previa a su expedición, los requisitos y el calendario de implementación.
Según la Resolución 020, es obligatorio la expedición de las facturas para todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas. Estas normativas tienen como objetivo modernizar y agilizar los procesos tributarios, combatir la evasión fiscal y promover la transparencia en las transacciones comerciales.
Luego, mediante la Resolución 0042 del 05 de mayo de 2020 se desarrollan los sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como título valor, se expide el anexo técnico de factura electrónica de venta, entre otras disposiciones. Se actualizan los requisitos y el cronograma de implementación.
Cómo cumplir los requisitos para emitir la factura electrónica en Colombia
La DIAN dispone estos requisitos para emitir una factura electrónica en Colombia:
- Software de Facturación Electrónica
- Certificado de firma digital: este dispositivo se debe adquirir con una de las entidades certificadoras autorizadas en Colombia por la ONAC. Es obligatorio firmar las facturas de manera electrónica para garantizar la autenticidad e integridad de las mismas.
- Dispositivo: PC, Tablet, celular.
- Conexión a internet
En principio, para cumplirlos, debes registrarte en su página web como facturador electrónico, bien sea como persona natural o persona jurídica (empresa).
Luego, para expedir las facturas electrónicas deberás usar la plataforma de facturación de la DIAN o contratar un proveedor tecnológico de software de facturación electrónica.
Como pudiste ver, entre los requisitos está adquirir un certificado de firma digital. Para hacer una firma digital se requiere un certificado digital, que es el mecanismo que permite identificar a una persona en internet. Con este se asegura la integridad y autenticidad de las operaciones.
Por lo tanto, los certificados digitales sólo pueden ser emitidos por una autoridad de certificación digital acreditada por la ONAC como Thomas Signe o por los proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN.
¿Cómo obtener un certificado digital para la factura electrónica de la DIAN?
Thomas Signe como Entidad de Certificación Digital en Colombia proporciona diferentes alternativas para acceder a un certificado digital e incluir la firma digital en tus facturas electrónicas, con todo el respaldo legal:
Certificado digital para persona natural
Si eres persona natural con actividad comercial, solicita tu certificado digital para persona natural y accede a nuestro servicio de firma automatizada, a través del cual realizaremos la validación exigida por la DIAN.
Certificado digital para persona jurídica
Si eres una empresa con su propio sistema de facturación, solicita tu certificado digital para persona jurídica y accede a nuestro servicio de firma automatizada, a través del cual realizaremos la validación exigida por la DIAN.
Certificado digital para software de factura electrónica
Si eres un proveedor tecnológico de software de factura electrónica y necesitas integrar el servicio de certificado digital en tu sistema, solicita los certificados digitales para persona jurídica que requieras para atender la demanda de tus clientes y accede a nuestro servicio de firma automatizada, a través del cual realizaremos la validación exigida por la DIAN.
Por qué elegir a Thomas Signe como emisor de certificados digitales para factura electrónica en Colombia
Más de 40 proveedores tecnológicos usan nuestro servicio de certificación digital para su software de factura electrónica.
Nuestro servicio de emisión de certificados digitales cuenta con cuatro componentes por los cuales nuestros clientes nos prefieren:
- Emisión inmediata
Una vez realices la solicitud de los certificados digitales y aportes la documentación requerida, nuestros operadores se encargan de hacer la verificación y validación de los documentos en el menor tiempo posible, de manera que puedas tener tu certificado digital, incluso el mismo día de tu solicitud.
- Control legal
Como Entidad de Certificación Digital acreditada por la ONAC, cumplimos los más altos estándares en rigurosidad y control legal para la validación y emisión de identidades digitales, de manera que podamos garantizar la máxima seguridad y garantía a tus transacciones online.
- Soporte continuo
Contamos con un equipo dispuesto a atender tus notificaciones e incidencias en cualquier momento y a ofrecer asistencia técnica personalizada.
- Flexibilidad
Nos adaptamos a tus necesidades. Bien sea que necesites un único certificado digital como persona natural o requieran un alto volumen de certificados digitales para proporcionar un servicio completo de facturación electrónica.
En conclusión
Estamos al día de las novedades de facturación electrónica en Colombia y de cualquier documento electrónico nuevo exigido por Ley, lo que nos permite darte todo el respaldo cuando se trata de seguridad y legalidad.
Thomas Signe como Entidad de Certificación Digital acreditada por la ONAC y autorizada por la DIAN es una opción segura y confiable si necesitas obtener un certificado digital o firma digital para tus operaciones personales o si o estás buscando un servicio robusto de emisión de certificados digitales para complementar tu sistema de emisión de facturas electrónicas en Colombia.
¡Afortunadamente nos encontraste! Pregúntanos por nuestro servicio de certificación digital.
