Ahora las operaciones suceden en el mundo online y la manera de protegerlas es usando mecanismos de identidad digital y firmas electrónicas. 

Desde la contratación de servicios hasta la actualización de contratos y condiciones, las firmas electrónicas están simplificando cada paso de los procesos. Ya no es necesario el papeleo interminable, y muchas veces ni siquiera se requiere que el cliente se acerque a una oficina. Ahora puedes realizar todo de forma rápida, segura y desde cualquier lugar.

Las firmas electrónicas o firmas digitales toman diferentes nombres de acuerdo al marco jurídico de cada país. 

Te presentamos los tipos de firmas electrónicas que ofrece Thomas Signe como Autoridad de Certificación Digital. Estas se adaptan a las normativas de los países en los que estamos presentes: Chile, Perú y Colombia.

Agrega mayor seguridad con estas firmas electrónicas

Thomas Signe ofrece estas firmas electrónicas a través de la plataforma de firma electrónica URUK, a la cual puedes acceder vía web o API.

 

Firmas electrónicas simples

1. Aprobación

Consiste en un método simple en el que con tan solo hacer clic en un botón “APROBAR”, estamos “aprobando” y firmando el contenido del documento enviado.

Puedes usarla en situaciones donde el riesgo de fraude es bajo y no se necesita un alto nivel de seguridad o cumplimiento legal estricto.

Casos de uso

Usa nuestra firma Aprobación para:

• Aceptar de términos y condiciones
• Confirmar recibos de entrega
• Enviar un correo electrónico donde el remitente indica explícitamente su consentimiento o acuerdo.

2. Firma OTP

Una firma OTP (One-Time Password o Contraseña de Un Solo Uso) es un método de autenticación utilizado para firmar documentos o autorizar transacciones electrónicas mediante una contraseña que se genera de manera temporal y solo puede ser utilizada una vez. 

Puedes elegir recibir este código a través de correo electrónico o mensaje de texto SMS al dispositivo móvil.

Es una firma muy fácil de usar. Agrega una capa adicional de seguridad y autenticación a la firma de documentos y puede usarse en varios servicios electrónicos.

Casos de uso 

Usa nuestra firma OTP para:

• Autorizar transferencias y pagos en línea.
• Firma de contratos y documentos legales
• Verificación en dos pasos para acceder a cuentas en línea y servicios sensibles.

3. Firma manuscrita 

La firma manuscrita es una solución de Thomas Signe que permite firmar documentos, realizando la firma manuscrita bien sea con el cursor, de forma táctil con el dedo o lápiz digital, desde cualquier dispositivo (desk, tablet, teléfono móvil o PAD) y con pleno respaldo legal.

Este tipo de firma recoge la biometría del trazo. Es decir, en el documento PDF final, se registran todas las evidencias del  trazo. Así como la URL, IP, servidor….

Casos de uso 

Usa nuestra firma manuscrita para:

• Contratos y acuerdos legales
• Transacciones financieras
• Verificación de identidad en trámites y documentos oficiales.
• Consentimiento informado, autorizaciones en documentos médicos.
• Acuerdo de confidencialidad y políticas de privacidad de datos.

Firmas electrónicas avanzadas o firmas digitales

1. Firma Atendida 

La Firma Atendida es un tipo de firma digital. En pocas palabras es el servicio de la firma electrónica con certificado digital. Por eso es una Firma Electrónica Avanzada o firma digital, según la normativa del país.

Se llama así porque requiere la intervención directa del usuario en el momento de la firma. Este proceso implica que el usuario debe autenticarse y dar su consentimiento explícito para firmar un documento digital. Esto se realiza mediante el uso de certificados digitales que pueden estar almacenados en dispositivos como tarjetas inteligentes, tokens USB o en soluciones basadas en software.

El servicio de Firma Atendida permite asegurar la autenticidad, integridad y no repudio de las firmas electrónicas, así: 

Autenticidad

Verificación de la identidad del firmante mediante certificados digitales.

Integridad

Uso de técnicas criptográficas para garantizar que el documento no ha sido alterado después de ser firmado. Esto se logra mediante el uso de hash y las firmas digitales.

No Repudio

Registro detallado de todas las actividades relacionadas con la firma del documento, incluyendo marcas de tiempo, direcciones IP, y otros datos relevantes para asegurar que el firmante no pueda negar haber firmado el documento.

Casos de uso

Usa nuestra Firma Atendida para:

• Contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, contratos de ventas y otros documentos legales donde se requiere la validación explícita del firma.
• Contratos laborales, formularios de beneficios, documentos de nómina y acuerdos de terminación.
• Transacciones financieras como transferencias de fondos, solicitudes de crédito, y acuerdos de préstamos, donde se necesita la autenticación segura del usuario.
• Documentos públicos como declaraciones de impuestos, solicitudes de beneficios sociales, y registros civiles.
• Consentimientos médicos, autorizaciones para la divulgación de información médica y otros documentos sensibles que requieren la aprobación explícita del paciente.
• contratos de compraventa, arrendamientos y otros documentos relacionados con transacciones inmobiliarias.

2. Firma Desatendida o Firma Automatizada 

La Firma Desatendida o Firma Automatizada es el servicio que ofrecemos haciendo uso de nuestro motor de firma y de los diferentes certificados digitales que emitimos como Entidad de Certificación Digital en Colombia, Chile y Perú.

La Firma Desatendida es un tipo de firma digital que se genera automáticamente sin la intervención directa del usuario en el momento de la firma. Esto se logra mediante el uso de certificados digitales (sello de tiempo y sello de empresa) almacenados de manera segura en servidores o dispositivos de hardware seguros.

Este tipo de firma es especialmente útil en procesos automatizados donde se requiere la firma de múltiples documentos o transacciones de manera rápida y eficiente.

Casos de uso

Usa nuestra Firma Desatendida para:

• Emitir altos volúmenes de facturas electrónicas
• Gestión de nóminas 
• Documentos administrativos y judiciales
• Contratos de servicios financieros, acuerdos de préstamos
• Gestión de contratos de pólizas, reclamaciones.
• Documentos relacionados con la operación logística y transporte. 
• Contratos comerciales, constancias, acuerdos de confidencialidad, solicitudes de compra, formularios, entre otros procesos que quieras automatizar.

Adiciona seguridad con Blockchain

El servicio de firmas electrónicas de Thomas Signe se caracteriza por la alta rigurosidad en temas de legalidad, seguridad y soporte. Adicionalmente agrega una capa adicional de seguridad gracias a la trazabilidad Blockchain.

Todos los documentos firmados a través de la plataforma electrónica URUK quedarán registrados en la cadena de bloques. 

Una vez se firma el documento, la transacción blockchain se genera de forma automática. Cuando se finaliza el proceso de firma se habilita la opción para descargar el documento firmado con todas las evidencias electrónicas.

Esta transacción se puede validar a través de nuestro buscador TRAZER que ofrece la plataforma URUK. En este se recoge el registro y firma de dicho documento con la identidad Blockchain pertinente. Este buscador es público y se puede acceder sin necesidad de estar registrado en URUK.

Como ves, contamos con una amplia oferta de firmas electrónicas y niveles de seguridad que se pueden adaptar a cada caso de uso específico de tu empresa o industria. 

Contacta a nuestro equipo para ayudarte en tu caso.