Dos chicas solicitan su certificado digital en Colombia de manera online

Cómo obtener un certificado digital en Colombia

18-05-2023

¿Por qué es necesario obtener un certificado digital en Colombia? Actualmente, el certificado digital es una herramienta necesaria para realizar trámites y transacciones en línea.

Esto se debe a que un certificado digital es el mecanismo que valida la identidad de una persona en Internet y es el que permite firmar documentos electrónicos con el máximo reconocimiento legal.

Es decir, en Colombia se requiere un certificado digital para hacer uso de la firma digital. Que es diferente a la firma electrónica, una herramienta también legal, pero que no garantiza los atributos jurídicos necesarios para ser válida como una firma manuscrita.

Ver aquí: diferencia entre firma digital y firma electrónica en Colombia.

El certificado digital es el que otorga estos atributos:

Integridad: garantiza que el mensaje de datos o información electrónica no ha sido alterado ni modificado.

Autenticidad: garantiza la identidad del emisor de un mensaje y el origen de este. Además, aporta la seguridad de que quien remite el mensaje es realmente quien dice ser.

Confidencialidad: El contenido del mensaje no podrá ser conocido por ningún tercero, solo lo pueden ver el emisor y los receptores deseados.

No repudio: El firmante no puede negar su autoría.

Entonces…

¿Cómo obtener un certificado digital en Colombia?

Un certificado digital en Colombia se debe tramitar a través de una entidad certificadora autorizada por la ONAC — Organismo Nacional de Acreditación de Colombia—.

Thomas Signe es una de las Autoridades de Certificación acreditadas en Colombia. Por lo que tenemos la facultad de emitir diferentes tipos de certificados digitales que te permitirán identificarte con plena validez legal y que podrás utilizar en cualquier servicio virtual que requiera autenticación.

Así que para obtener un certificado digital en Colombia, sigue estos pasos:

  1. Contacta con Thomas Signe para hacer la solicitud de tu certificado digital.
  2. Te enviaremos un correo electrónico con la propuesta económica y también con los requerimientos generales.
  3. Una vez decidas adquirir el servicio, nos deberás confirmar tu aprobación a través de correo electrónico.
  4. Posteriormente, te enviaremos formularios y/o documentación para diligenciamiento y firma; adicionalmente deberás enviarnos los documentos que te acrediten como Persona Natural o Jurídica.
  5. Una vez en Thomas revisamos esta información, procedemos a generar la solicitud en el sistema. A continuación te enviaremos un link para realizar la Validación de Identidad a través de una Videoidentificación.
  6. Una vez se haya realizado la validación de identidad, se habrá culminado el proceso y nosotros emitiremos la Firma Digital, la cual te notificaremos a través de correo electrónico para que procedas a activarlo.
  7. Por último te compartiremos los pasos a seguir para activar tu certificado digital y para que puedas acceder a la plataforma donde podrás almacenar todos tus certificados digitales.

Tipos de certificados digitales en Colombia

En Thomas Signe podrás solicitar los siguientes tipos de certificados digitales:

  • Certificado para persona natural
  • Certificado de pertenencia a empresa
  • Certificado para representante legal
  • Certificado de función pública
  • Certificado para firma automatizada

Encuentra aquí en qué consiste cada uno de estos certificados.

Una vez hayas obtenido tu certificado digital este te servirá para:

  • Firmar electrónicamente cualquier documento privado o público con la misma validez legal de una firma manuscrita.
  • Acceder a los servicios digitales del Estado.
  • Realizar trámites online, como solicitudes de empleo, pago de impuestos, pago de facturas, compras en línea, entre otros.
  • Operar online con plena confianza.

Recuerda que un certificado digital es una herramienta muy útil, sobre todo para la seguridad en línea, puesto que garantiza la identidad de la persona o entidad que ejecuta una transacción y protege los datos personales de los usuarios.

Ahora que lo tienes más claro, procede a  solicitar tu certificado digital en Thomas Signe.  No te preocupes, si tienes alguna inquietud, te ayudamos.