En el mundo de la formación empresarial y la educación online, generar certificados de cursos confiables y con plena validez legal es más que necesario. Bien sea para validar competencias adquiridas en un curso, capacitar empleados, o destacar habilidades en el CV.
En este contexto, la firma digital se convierte en una solución efectiva para las empresas y centros de formación no oficial que buscan emitir certificados válidos y seguros.
A continuación te contamos cómo nuestra plataforma de firma electrónica puede facilitar este proceso en Chile, Perú, Colombia y República Dominicana.
Cómo generar certificados de cursos con firma digital
Con URUK, nuestra plataforma de firma electrónica con Blockchain, puedes generar, gestionar y firmar online los certificados de cursos y capacitaciones de tu empresa o academia.
Pasos para generar certificados de cursos con la plataforma URUK
1.Adquiere un certificado digital
La firma digital o firma electrónica avanzada, es la firma electrónica con el certificado digital.
El primer paso es solicitar un certificado digital, que actúa como la identidad electrónica de la empresa o el centro de formación. Este certificado debe ser emitido por una Entidad de Certificación Digital, como la nuestra, y es necesario para asegurar que la firma electrónica tenga validez legal.
URUK te ofrece un entorno en el que puedes usar el tipo de firma electrónica y nivel de seguridad que necesitas según el caso: firma manuscrita, certificado digital, sello de tiempo, firma con código OTP y trazabilidad Blockchain.
Una vez hayamos generado tu certificado digital, lo podrás usar para la firma de documentos en la plataforma.
2. Diseña el certificado de estudio
El certificado del curso debe incluir toda la información relevante, como el nombre del curso, el nombre del participante, la fecha de emisión y una descripción de los conocimientos adquiridos. Asegúrate de que el diseño sea profesional y que incluya el logotipo de la empresa o la institución formadora.
3. Carga y firma el certificado del curso con firma digital
URUK cuenta con una API fácil de integrar en tu sistema. Una vez accedas a la plataforma, podrás:
- Subir y firmar documentos.
- Configurar las combinaciones de firma deseadas.
- Gestionar plantillas.
- Enviar y recibir notificaciones de firma desde cualquier lugar y dispositivo.
Una vez cargues los certificados de formación, aplica la firma digital usando el flujo de firma con certificado digital de nuestra plataforma URUK.
Este proceso implica la verificación de la identidad del firmante y la adición de la firma al documento digital. Opcionalmente, se puede añadir un sello de tiempo para determinar el momento exacto de la firma.
4. Envía el certificado de estudio a los destinatarios
El certificado firmado electrónicamente se puede enviar directamente a los estudiantes o empleados de la empresa por correo electrónico a través de nuestra plataforma que funciona como un gestor de documentos.
Y listo. ¡Ya has generado certificados de cursos con firma digital!
Beneficios para los estudiantes
- Acceso rápido, fácil y sin desplazamientos.
- Gracias a la firma digital, los destinatarios y terceros pueden verificar la autenticidad del certificado fácilmente, sin necesidad de procesos adicionales.
- Posibilidad de compartir sus certificados de estudio en el perfil de Linkedin u otras plataformas de empleo para acceder a una oportunidad laboral.
Cómo las empresas y centros de formación pueden usar URUK
Cualquier empresa, institución o centro de formación puede aprovechar nuestra plataforma de firma electrónica para firmar todo tipo de documentos relacionados con su actividad diaria, así como emitir certificados.
Certificados de cursos con firma digital para empresas
Los departamentos de Recursos Humanos pueden utilizar la firma electrónica avanzada o firma digital para emitir certificados de capacitación a los empleados, asegurando que todas las formaciones internas queden documentadas y reconocidas oficialmente.
Certificados de cursos con firma digital para formación continua
Las academias, centros de formación y plataformas de e-learning pueden emitir certificados a los estudiantes de manera inmediata al completar los cursos. De esta manera, mejoran la experiencia del usuario y facilitan la gestión administrativa.
La firma electrónica garantiza que los certificados de cursos sean válidos y reconocidos, aumentando la credibilidad de la institución formadora.
¿Necesitas emitir los certificados de tus formaciones? Solicita información a nuestro equipo. ¡Te ayudamos!
